Este evento efectuado en el salón de actos de Postgrado de la Casona Universitaria contó con la participación de autoridades de las diferentes Facultades y Directores Departamentales de esta institución.
Se diseñaron cuatro componentes o ámbitos de la Universidad como son: gestión administrativa; gestión de investigación científica, tecnológica e innovación; gestión académico docente; gestión de vinculación con la colectividad, inmersos en el Plan Estratégico de Desarrollo Institucional, Pedi, 2008 – 2017, en pertinencia con la misión, visión, objetivos estratégicos, objetivos operativos, políticas, principios y valores fundamentales y criterios:
Liderazgo visionario; investigación – acción; universidad – empresa; planificación estratégica; vinculación social; gestión académica (docentes, estudiantes, programas académicos); gestión administrativa, financiera y presupuesto (administrativa, financiera y presupuesto, infraestructura); evaluación y mejoramiento continuo.
El proceso administrativo se concluirá luego de la priorización de proyectos, el  análisis y ubicación de partidas presupuestarias en la Comisión económica y finalmente la aprobación del honorable Consejo universitario.
El documento será enviado a la Secretaria nacional de planificación y desarrollo (Senplades), sustento justificatorio para la planificación y ejecución presupuestaria institucional del 2009. Este se convierte en antecedente de gestión, eficiencia, eficacia y efectividad para la proforma y presupuesto del 2010 por parte del Ministerio de Economía y Finanzas, documento esencial de trabajo planificado de la Universidad, basado en la ejecución de proyectos legalmente establecidos.
En la operatividad se designarán equipos de trabajo que en el proceso de cumplimiento se adoptarán: seguimiento, monitoreo y evaluación por trimestres, y finalmente se procederá a la rendición de cuentas a través del departamento de planeamiento; información que permanentemente se enviará a la Senplades. 16