Fabricio Jara Cazorla, Ingeniero de Sistemas y Computación, Máster en Gobernabilidad y Gerencia Política (Pontificia Universidad Católica del Ecuador), Director de Tecnologías de la información y Comunicación del GADPCH.
Fabricio Jara, director de tecnologías de la Información y Comunicación del GADPCH, dijo que QUIPUX es el sistema de gestión documental web, desarrollado y utilizado por el estado ecuatoriano, que permite el registro, control, circulación y organización de los documentos digitales y/o físicos que se envían y reciben en una Institución.
El GAD de la Provincia de Chimborazo implementó el sistema de gestión y administración documental QUIPUX, con la finalidad de controlar, identificar y gestionar documentos electrónicos e información referencial a documentos impresos; sean estos internos, externos, enviados o recibidos, completando además con el uso de la firma electrónica con validez legal, reduciendo la documentación física hasta lograr cero papeles; esta herramienta a su vez mejorará los procesos y optimizará los recursos, puesto que el envío y la recepción se realizarán en línea, lo cual permitirá que los ciudadanos realicen trámites y solicitud de información, así como también puedan acceder para consultar el estado del mismo desde todo lugar y en todo momento a través del internet, disponible las 24 horas del día.
La movilidad, colaboración y confiabilidad que brinda el sistema QUIPUX en la gestión de la documentación de la institución, son características que se han vuelto indispensables en estos días, debido a que permite trabajar más eficientemente, en el menor tiempo posible y a un costo muy reducido si comparamos con el sistema tradicional, cabe señalar que el proceso de implementación fue realizado por la Unidad de Tecnología de Información y Comunicación, el uso del sistema inicio el 2 de septiembre del presente año.
Se programaron 24 capacitaciones dirigidas a 297 usuarios del personal administrativo, para el proceso de implementación de este nuevo servicio tecnológico, dicha herramienta tiene varios perfiles, que consiste en métodos distintos para autoridades, jefes, técnicos y asistentes, estos talleres tuvieron como objetivo dar a conocer la teoría sobre uso y manejo de la aplicación. (16)
